กลุ่มผู้ใช้งาน
กลุ่มผู้ใช้งาน (User Group) ระบบจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน (User Group) ช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงแอปพลิเคชัน และข้อมูลของคุณได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ สามารถกำหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่มผู้ใช้แต่ละกลุ่ม เพิ่ม ลบ สมาชิกในกลุ่ม รวมถึงการดูและแก้ไขข้อมูลรายละเอียดของกลุ่มได้ โดยกลุ่มการใช้งานสามารถแบ่งออกเป็น 2 หลัก ดังต่อไปนี้
-
กลุ่มผู้ใช้งานตั้งต้น (Default Group) เป็นกลุ่มผู้ใช้งานที่ระบบสร้างขึ้นให้อัตโนมัติ ไม่สามารถลบกลุ่มผู้ใช้งานนี้ออกได้ แต่สามารถทำการแก้ไขข้อมูลรายละเอียด สามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกในกลุ่มได้ ซึ่งผู้ใช้งานใหม่จะถูกเพิ่มเข้ากลุ่มผู้ใช้งานตั้งต้น (Default Group) อัตโนมัติ และสามารถกำหนดสิทธิ์ (Scope) สำหรับการใช้บริการและเข้าถึงข้อมูลของระบบได้
-
กลุ่มผู้ใช้งานทั่วไป (General Group) กลุ่มผู้ใช้งานที่ถูกสร้างขึ้น สามารถลบหรือแก้ไขรายละเอียดของกลุ่มได้ สามารถกำหนดสิทธิ์ (Scope) สำหรับการใช้บริการและเข้าถึงข้อมูลได้ และผู้ใช้งานต้องทำการเพิ่มสมาชิกเข้ากลุ่มเอง
ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและใช้งานฟีเจอร์นี้ได้
การจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน
การจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน สามารถดำเนินการได้ มีดังต่อไปนี้
วิธีสร้างกลุ่มผู้ใช้งาน
- คลิกที่ปุ่ม กลุ่มใหม่ (New Group)
- ระบุข้อมูล
- อัปโหลดรูปภาพประจำกลุ่ม : โดยเลือกรูปภาพที่เป็นเอกลักษณ์ของกลุ่ม สามารถคลิกหรือลาก (Drag & Drop) รูปภาพมาวางยังพื้นที่อัปโหลด (รูปตั้งต้นเป็นรูป Vallaris)
- ชื่อกลุ่ม และคำอธิบาย : ซึ่งคำอธิบายจะทำการระบุหรือไม่ระบุก็ได้
- เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว คลิกปุ่ม เพิ่ม (Add) เพื่อสร้างกลุ่มผู้ใช้งาน
แก้ไขข้อมูลรายละเอียดของกลุ่มผู้ใช้งาน
- คลิกที่จุด 3 จุด
- คลิกที่เมนูแก้ไข (Edit) จะแสดงหน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งาน
- ข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้มีดังต่อไปนี้
- รูปภาพประจำกลุ่ม
- ชื่อกลุ่ม
- คำอธิบายหรือรายละเอียดเพิ่มเติม
- คลิกปุ่ม อัปเดต (Update) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีเพิ่มผู้ใช้งานเข้ากลุ่ม
- เมื่อสร้างกลุ่ม (Group) เสร็จเรียบร้อย สามารถเพิ่มจำนวนสมาชิกโดยการคลิกที่จุด 3 จุด
- คลิกเลือกที่เมนู สมาชิกกลุ่ม (Group Membership) จะปรากฏหน้าต่างการจัดการสมาชิกในกลุ่ม
- คลิกที่ปุ่ม เพิ่มผู้ใช้งาน (Add Member) ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง สำหรับค้นหาผู้ใช้งานด้วย ชื่อ-นามสกุล หรือชื่อผู้ใช้งาน
- คลิกเลือกผู้ใช้งานที่ต้องการเพิ่ม และคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม (Add) เพื่อเพิ่มผู้ใช้งานเข้ากลุ่ม
การเพิ่มและกำหนดสิทธิ์เข้าถึงแอปพลิเคชันของกลุ่ม
- คลิกที่ปุ่มจุด 3 จุดของกลุ่มที่ต้องการกำหนด
- คลิกเลือกเมนู บริการที่เข้าถึง (Accessible Services)
- การเพิ่มแอปพลิเคชัน
- คลิกปุ่ม เพิ่มแอปพลิเคชัน (Add Application)
- เลือกแอปพลิเคชันที่ต้องการจากรายการ
- คลิก ปุ่มเพิ่ม (Add) เพื่อเพิ่มแอปพลิเคชันเข้ากลุ่ม
- การจัดการสิทธิ์ของแอปพลิเคชัน
- คลิกที่ ไอคอนแก้ไข (รูปดินสอ) ซึ่งจะแสดงหน้าต่างจัดการสิทธิ์แอปพลิเคชัน (Application Scope)
- เพิ่มสิทธิ์การเข้าถึง : คลิกเมนูแบบเลื่อนลง (Dropdown) เพื่อเลือกสิทธิ์ที่ต้องการเพิ่ม
- ลบสิทธิ์การเข้าถึง : คลิกที่ ไอคอนกากบาท สำหรับสิทธิ์ที่ต้องการลบ
- เมื่อแก้ไขเสร็จสิ้น คลิกปุ่ม อัปเดต (Update) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- คลิกที่ ไอคอนแก้ไข (รูปดินสอ) ซึ่งจะแสดงหน้าต่างจัดการสิทธิ์แอปพลิเคชัน (Application Scope)